AI Potentials Workshop

The uncomfortable AI workshop

AI in business doesn't mean “introducing a tool.” It means dismantling processes that have been running for years. Ask questions that no one wants to ask. Understand why three departments are driving similar projects with different data. This challenging workshop is not a slide show. It's a day of intensive work where you understand where AI can really make a difference for you and where it can't.
AI Strategy Consulting - taod.ai
A selection of some of our AI Consulting clients

Overview of your processes

Realistic use cases

Clear team alignment

Specific roadmap

Why this workshop is different.
And why he will challenge you and you.

AI is not a feature, not a magic bullet that you spread across your processes. Rather, AI is the contrast agent that makes visible what is necessary in the company, in departments and teams. Where can we be more efficient? Where are we wasting time? Where is collaboration still not working optimally?

These questions are challenging and therefore valuable. Because they force you not to maintain the status quo, but to rethink your company. This AI Potentials workshop is for you if you:

  • want to make and implement decisions
  • have a lot of data, but no one who assumes responsibility for its use
  • see resistance as a signal and opportunity to further develop your company with AI
Thomas Lostegard
Head of Business Unit Germany
TOMRA Collection
Working with Sven and taod.ai was a great experience. Your support in training and developing our middle to senior management in the area of AI, both in the basics and practical applications for our business, was invaluable. The feedback was consistently positive, as Sven made the topic accessible and overcame 'AI fatigue' at all levels of the organization.

Process and agenda

Recognize potentials that you also implement.

We create a common understanding. Not in theory, but with a view to your reality. We clear up myths. And we make it clear: AI can solve a lot. But first, we need to understand what the problem actually is.

Together, we will reveal how your processes are running today. Where is it really stuck? Together, you gain experience, separate facts from assumptions and create a common understanding of the status quo.

Only then do you look at specific AI ideas: Where do they fit? What dependencies and hurdles are there? What remains open? In the end, you have use cases in your hands that suit your company.

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Morning: Phase 1 — Awareness

That's what it's about:

  • AI Landscape 2025/2026
    Where are we today, where tomorrow & what do good managers need to know now?
  • Governance & security
    What does the EU AI Act mean? Where are red lines? What does GDPR mean specifically for AI projects?
  • Data Readiness
    The important truth, because without clean, accessible data, it gets difficult.

Midday: Phase 2 — Envisioning

That's what it's about:

  • Identify strategic AI potentials
    In which areas are things not running optimally? Where do people spend a lot of time doing tasks that could be automated?
  • Opportunity Mapping
    Where are the biggest levers in production, marketing, finance, HR and customer service?

Afternoon: Phase 3 — Hands On

That's what it's about:

  • AI Process Mapping
    What are status quo and pain points? What are suitable AI solutions for this and what resources are required for this?
  • Use Case Canvas
    Evaluation of each use case in terms of effort, benefits, data availability and outcome.
  • Roadmap
    How do we implement prioritized use cases? What is needed for this and what comes next?

April 23, 2026 | 6 pm | CODE_n Stuttgart

Event: AI Networking for Leaders (Stuttgart)

An event for managers and decision makers who want to strategically advance AI and make valuable contacts in a relaxed atmosphere.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist dieser Workshop für mich der richtige Einstieg?

Ja, wenn du AI nicht nur besser verstehen, sondern für dein Unternehmen konkret einordnen und priorisieren willst. Der Workshop ist für dich gedacht, wenn du Entscheidungen treffen willst und bereit bist, bestehende Prozesse ehrlich zu hinterfragen.

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Wir haben den Workshop für Führungskräfte und Entscheider konzipiert, die AI nicht nur einordnen, sondern für ihr Unternehmen konkret bewerten wollen. Du brauchst dafür kein tiefes technisches Wissen. Wichtiger ist, dass du eure Abläufe kennst und bereit bist, offen auf Reibungen, Engpässe und Zuständigkeiten zu schauen. Der Workshop passt besonders dann, wenn du nicht beim nächsten Tool einsteigen willst, sondern bei der Frage, wo AI in deinem Unternehmen wirklich sinnvoll ansetzt.

Wer sollte aus meinem Unternehmen an dem Workshop teilnehmen?

Am meisten bringt dir der Workshop, wenn die Menschen dabei sind, die eure Abläufe wirklich kennen und später Entscheidungen mittragen. Ein guter Workshop lebt nicht von möglichst vielen Teilnehmenden, sondern von den richtigen Perspektiven im Raum.

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Am besten funktioniert der Workshop mit den Menschen, die eure Abläufe wirklich kennen und Entscheidungen später mittragen. Dazu gehören in der Regel Führungskräfte, Fachbereiche und die Personen, die nah an Prozessen, Übergaben und Engpässen arbeiten. Es geht nicht darum, möglichst viele Leute in einen Raum zu holen, sondern die Perspektiven zusammenzubringen, die für eine ehrliche Bewertung nötig sind. Prozessverständnis ist dafür wichtiger als technisches Spezialwissen.

Muss ich schon konkrete AI-Ideen oder Use Cases mitbringen?

Nein. Du musst nicht mit fertigen AI-Ideen kommen, sondern mit einem ehrlichen Blick auf eure Prozesse und Probleme.

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Wir nutzen den Workshop genau dafür, gemeinsam herauszuarbeiten, wo AI in deinem Unternehmen tatsächlich Sinn ergibt. Vage Vorstellungen, offene Fragen oder auch Skepsis sind deshalb kein Nachteil, sondern ein guter Ausgangspunkt. Entscheidend ist, dass du eure Abläufe im Grundsatz kennst und bereit bist, sie transparent zu besprechen. Erst wenn der Status quo klar ist, schauen wir auf konkrete AI-Ideen, Hürden, Abhängigkeiten und realistische Optionen. So entsteht keine Wunschliste, sondern eine belastbare Priorisierung.

Wie läuft der Workshop konkret ab?

Der Workshop ist als intensiver Tag in drei Phasen aufgebaut: Awareness, Envisioning und Hands On. Wir starten mit Orientierung und Klarheit, gehen dann in Potenziale und Use Cases und enden bei Priorisierung und Roadmap.

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Der Tag ist in drei Phasen aufgebaut. In der Awareness-Phase schaffen wir ein gemeinsames Verständnis für AI, Governance, Sicherheit und Data Readiness. In der Envisioning-Phase schauen wir auf Potenziale, Engpässe und die Bereiche, in denen AI den größten Unterschied machen kann. In Hands On wird es konkret: Wir arbeiten mit euren Prozessen, bewerten Use Cases nach Aufwand, Nutzen und Datenlage und leiten daraus eine Roadmap ab. Der Workshop ist also kein Vortrag, sondern ein Arbeitstag mit klarer Struktur.

Was nehme ich am Ende des Workshops konkret mit?

Du gehst nicht mit allgemeinen AI-Impulsen raus, sondern mit einem klareren Bild eurer Prozesse, realistischen Use Cases, mehr Alignment im Team und einer Roadmap für die nächsten Schritte.

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Am Ende hast du ein klareres Bild davon, wie eure Prozesse heute laufen, wo AI sinnvoll ansetzen kann und welche Use Cases sich wirklich weiterverfolgen lassen. Dazu kommen ein gemeinsames Verständnis im Team und eine Roadmap für die nächsten Schritte. Wir bewerten die Ideen nicht nur nach Potenzial, sondern auch nach Aufwand, Datenverfügbarkeit und dem erwartbaren Nutzen. So gehst du nicht mit einer langen Liste von Möglichkeiten raus, sondern mit einer belastbaren Grundlage für die nächsten Entscheidungen.

Was unterscheidet diesen Workshop von anderen AI-Workshops?

Wir machen aus dem Thema keinen Trendvortrag. Wir arbeiten mit dir an euren realen Prozessen, euren Pain Points und den Fragen, die in vielen Unternehmen lieber liegen bleiben.

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Viele AI-Workshops bleiben an der Oberfläche. Man spricht über Trends, Beispiele und Möglichkeiten, ohne das eigene Unternehmen wirklich zu öffnen. Unser Format setzt an einer anderen Stelle an. Wir schauen gemeinsam auf eure Prozesse, Pain Points, Verantwortlichkeiten und Voraussetzungen für Umsetzung. Dazu gehören auch Themen wie Daten, Governance, Sicherheit und organisatorische Hürden. Genau daraus entstehen am Ende keine abstrakten Ideen, sondern priorisierte Use Cases und nächste Schritte, die für dein Unternehmen tatsächlich relevant sind.

Event: AI Networking for Leaders (Stuttgart)

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