Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Website www.taod.ai. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

taod Consulting GmbH
Oskar-Jäger-Str. 173, K4
50825 Köln, Deutschland
Telefon: +49 (0)221 – 975 849-70
E-Mail: info@taod.ai

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Simon Biela, Matthias Steinforth, Benedikt Stienen
Registergericht: Amtsgericht Köln, HRB 95089
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 300203432

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:

Frank Gundlach
GCS – Geno Corporate Services GmbH
Türkenstraße 22–24
80333 München
Telefon: +49 89 2868-5180
E-Mail: info@taod.ai

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – für Verarbeitungen, in die du eingewilligt hast, insbesondere für nicht notwendige Cookies, Statistik und Marketing;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Anfragen);
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).

Soweit Informationen in deinem Endgerät gespeichert oder dort ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz): Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe stützen wir auf § 25 Abs. 2 TDDDG, alle übrigen auf deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Einwilligungen in Cookies und Dienste kannst du außerdem jederzeit hier in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Werden Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, kannst du der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

5. Hosting und Content Delivery

Die Inhalte unserer Website werden über Webflow gehostet und über Content Delivery Networks (CDN) ausgeliefert; die Bereitstellung der Domain sowie zugehöriger Infrastruktur und des CDN Amazon CloudFront erfolgt über Amazon Web Services (AWS). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, insbesondere deine IP-Adresse, werden auf den Servern dieser Anbieter verarbeitet. Die Nutzung erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit den Anbietern bestehen jeweils Verträge über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Webflow: Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Datenschutzhinweise: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

Amazon Web Services (AWS) und Amazon CloudFront: Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (Mutterunternehmen: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA). Datenschutzhinweise: https://aws.amazon.com/de/privacy/

jsDelivr: Für einzelne Website-Funktionen laden wir JavaScript-Bibliotheken über das Content Delivery Network jsDelivr (cdn.jsdelivr.net). Dabei wird deine IP-Adresse an die Server von jsDelivr übermittelt; Cookies werden nicht gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzhinweise: https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy

Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert; andere dienen Statistik- oder Marketingzwecken und werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG verarbeitet. Alle übrigen Cookies und Dienste werden ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) eingesetzt. Die Einwilligung erteilst du über unser Consent-Banner. Du kannst sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen.

consentmanager

Zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir die Consent-Management-Plattform consentmanager. Anbieter ist die consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden. consentmanager speichert deine Einstellungen in Cookies (z. B. „__cmpconsent*“, „__cmpcc*“), um sie bei erneuten Besuchen berücksichtigen und deine Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zum Nachweis erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzhinweise: https://www.consentmanager.net/privacy/

Cookie-Liste

Welche Cookies wir im Einzelnen einsetzen, mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer, siehst du in der folgenden Liste. Sie wird automatisch aus unserer Consent-Verwaltung erzeugt und ist immer aktuell.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

8. Content Delivery Network und Sicherheit (Cloudflare)

Wir setzen Cloudflare zur Auslieferung von Inhalten und zur Abwehr von Angriffen (z. B. Bot- und DDoS-Schutz) ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Hierbei werden technisch notwendige Cookies (z. B. „__cf_bm“, „_cfuvid“, „cf.turnstile.u“) gesetzt und Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Verfügbarkeit). Datenschutzhinweise: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

9. Kontaktaufnahme und Formulare (HubSpot)

Wenn du uns über Formulare oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Für unsere Formulare und unser CRM nutzen wir HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA).

HubSpot-Formulare: Die Formulare werden von Servern von HubSpot geladen (z. B. js.hsforms.net, forms.hsforms.com) und sind auch ohne Einwilligung in Statistik oder Marketing verfügbar, weil du uns sonst nicht erreichen kannst. Dabei werden deine Formulareingaben sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser) an HubSpot übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und § 25 Abs. 2 TDDDG.

HubSpot-Tracking: Nur mit deiner Einwilligung (Kategorie „Statistik“) laden wir zusätzlich den HubSpot-Tracking-Code. Er setzt Cookies (u. a. „__hstc“, „hubspotutk“, „__hssc“, „__hssrc“), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Seitenaufrufe einer späteren Anfrage zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Daten aus Anfragen speichern wir, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist; entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Datenschutzhinweise: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

10. Tag-Verwaltung (Google Tag Manager)

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, USA). Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir Tags (Code-Schnipsel) verwalten und ausspielen. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, steuert aber das Auslösen weiterer Tags, die ihrerseits Daten erfassen. Wir laden den Tag Manager nur mit deiner Einwilligung; die über ihn gesteuerten Dienste lösen jeweils nur aus, wenn du in genau diesen Dienst eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://business.safety.google/privacy/

11. Webanalyse und Reichweitenmessung

Google Analytics

Wir nutzen mit deiner Einwilligung Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Anschrift wie oben). Google Analytics verwendet Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_*“), die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen, etwa Seitenaufrufe, Klicks auf Kontaktmöglichkeiten, Downloads und abgesendete Formulare. Die erzeugten Informationen über deine Nutzung werden in der Regel an Google übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://business.safety.google/privacy/

Hotjar

Wir nutzen mit deiner Einwilligung Hotjar zur Analyse des Nutzungsverhaltens (z. B. Klicks, Mausbewegungen, Scrolltiefe). Anbieter ist die Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville, St Julian's STJ 3141, Malta. Hotjar verwendet Cookies und Local Storage (z. B. „_hjSessionUser_*“, „_hjSession_*“). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

12. Marketing und Conversion-Tracking

Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen mit deiner Einwilligung Google Ads inklusive Conversion-Tracking und Remarketing (Anbieter: Google Ireland Limited, Anschrift wie oben). Dabei werden Cookies (z. B. „_gcl_au“, „_gcl_aw“) gesetzt, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und dir interessenbezogene Werbung auszuspielen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://business.safety.google/privacy/

LinkedIn Insight Tag und LinkedIn Ads

Wir nutzen mit deiner Einwilligung Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Mutterunternehmen: LinkedIn Corporation / Microsoft, USA), insbesondere das LinkedIn Insight Tag, zur Conversion-Messung, zum Retargeting und zur Reichweitenanalyse. Dabei werden Cookies (z. B. „bcookie“, „li_gc“, „lidc“, „li_fat_id“) gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

lemlist (Erkennung von Unternehmensbesuchen)

Wir nutzen mit deiner Einwilligung das Visitor Tracking von lemlist. Anbieter ist die lempire SAS, 128 rue La Boétie, 75008 Paris, Frankreich. lemlist erkennt anhand der IP-Adresse und technischer Merkmale, aus welchem Unternehmen ein Website-Besuch stammt und welche Seiten aufgerufen wurden. Wir nutzen diese Information, um unsere Ansprache von Unternehmen zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://www.lemlist.com/privacy-policy

13. Eingebundene Inhalte und Website-Funktionen

YouTube

Auf unserer Website (z. B. im Bereich Podcast) binden wir mit deiner Einwilligung Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Anschrift wie oben). Beim Abspielen können Cookies (z. B. „VISITOR_INFO1_LIVE“, „YSC“) gesetzt und Daten an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://business.safety.google/privacy/

Bewertungen (ProvenExpert)

Zur Darstellung von Kundenbewertungen nutzen wir mit deiner Einwilligung ProvenExpert. Anbieter ist die Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin, Deutschland. Dabei werden deine IP-Adresse und technische Daten an ProvenExpert übertragen; es kann ein Cookie (z. B. „_pelocale“) gesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

Interaktive Funnels (Perspective)

Für einzelne Landingpages und Anfrage-Strecken nutzen wir Perspective Funnels. Anbieter ist die Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, 96035 Bamberg, Deutschland. Beim Aufruf eines Funnels werden technische Daten (Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Referrer) verarbeitet, um den Funnel auszuliefern; IP-Adressen werden in Logfiles höchstens 7 Tage gespeichert. Gibst du im Funnel Daten ein, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung deiner Anfrage. Eingebettete Funnels und ihre Cookies (z. B. „perspective_user_id“) laden wir nur mit deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, bei Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Datenschutzhinweise: https://www.perspective.co/cookie-richtlinien

14. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten dort Daten (insbesondere Google, HubSpot, Cloudflare, LinkedIn/Microsoft sowie die Hosting-Anbieter Webflow und AWS). In den USA besteht kein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau. Soweit Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Im Übrigen stützen wir Übermittlungen in Drittländer auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Trotz dieser Maßnahmen kann insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

15. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Die Speicherdauer der einzelnen Cookies findest du in der Cookie-Liste unter Abschnitt 6. Cookie-bezogene Verarbeitungen enden spätestens mit dem Widerruf deiner Einwilligung.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.